Alle Dokumente in Ihrer persönlichen Cloud bei heyData
So einfach war es noch nie. Mit heyData haben Sie alle Dokumente zum Datenschutz sicher in Ihrem persönlichen Bereich hinterlegt.
Datenschutz-as-a-Service – schnell, digital und persönlich. Lass den Datenschutz deines Unternehmens unsere Sorge sein.
Hol dir deinen persönlichen, zertifizierten Datenschutzberater, um dich jederzeit schnellstmöglich abzusichern - einfach auf Abruf.
Bei uns hast du immer den für deine Branche passenden Ansprechpartner, um dir passgenaue und individuelle
Datenschutz-Lösungen anzubieten.
Unsere End2End-Lösung aus digitaler Plattform und individueller Beratung garantiert absolute Datenschutz-Absicherung - wann und wo du willst.
So einfach war es noch nie. Mit heyData hast du alle Dokumente zum Datenschutz sicher in deinem persönlichen Bereich hinterlegt.
Lege deinen betrieblichen Datenschutz einfach in die Hände eines externen Datenschutzbeauftragten von heyData.
Die Grundidee des Datenschutzes ist, dass moderne Datenverarbeitung die freien Entfaltung der Persönlichkeit jedes Einzelnen gefährdet. Die Annahme ist, dass, wer nicht weiß oder beeinflussen kann, welche Informationen über ihn oder sie gespeichert und vorrätig gehalten werden, sein Verhalten aus Vorsicht anpasst. Datenschutz schützt den Einzelnen deshalb davor, dass der Staat oder ein Unternehmen seine personenbezogenen Daten unbefugt sammeln oder speichern. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) von 2018 setzt der Verarbeitung von personenbezogenen Daten enge Grenzen. Es ist wichtig, dass Unternehmen diese Vorgaben befolgen, weil sonst Bußgelder, Abmahnungen und Wettbewerbsnachteile drohen.
Auf unserer Seite How it works erfährst du, weshalb Datenschutz relevant für dein Unternehmen ist und wie wir von heyData dich unterstützen. In unseren FAQs, unseren Datenschutz Basics und in unserem Magazin erhältst du darüber hinaus einen Überblick über das komplexe Thema des Datenschutzes. Auch unsere White Paper verschaffen einen Einblick in wichtige Grundlagen datenschutzrechtlicher Aspekte. Schließlich bieten wir regelmäßig kostenlose Webinare im Datenschutz an. Diese geben dir die Möglichkeit, dich zu spannenden Themen weiterzubilden und einem Experten Fragen zu stellen.
Intern ist es eine wichtige Aufgabe eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 39 Abs. 1 DSGVO, auf die Wahrung datenschutzrechtlicher Vorschriften hinzuweisen Das ist aber kein Selbstzweck, sondern schützt dein Unternehmen vor teuren Bußgeldern. 17 Aufsichtsbehörden kontrollieren auf staatlicher Seite die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. Kommt es zu Verstößen, kann dein Unternehmen mit Bußgeldern von bis zu 20 Mio. Euro beziehungsweise 4% des Umsatzes abgestraft werden. Zusätzlich drohen Abmahnungen.
Das Datenschutzgesetz regelt alle relevanten Bestimmungen, die personenbezogene Datenverarbeitung im Unternehmen betreffen. Jedes Unternehmen, welches in der EU tätig ist, ist zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Die Verantwortung dafür trägt die Geschäftsleitung selbst.
Die wichtigsten Pflichten von Unternehmen im Datenschutz-Bereich sind:
Wir von heyData bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen und individuelle Beratung und machen Sie datenschutzkonform.
Holen Sie sich Ihren persönlichen, zertifizierten Datenschutzberater, um sich jederzeit schnellstmöglich abzusichern - einfach auf Abruf.
Bei uns haben Sie immer den für Ihre Branche passenden Ansprechpartner, um Ihnen passgenaue und individuelle Datenschutz Lösungen anzubieten.
Unsere End2End-Lösung aus digitaler Plattform und individueller Beratung garantiert Ihnen absolute Datenschutz-Sicherheit - wann und wo Sie wollen.
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Legen Sie einfach Ihren betrieblichen Datenschutz in die Hände der Experten von heyData.
Profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung unserer Datenschutzberater.
Wenn eines oder mehrere der folgenden Kriterien auf Sie und Ihr Unternehmen zutreffen, dann JA:
- Ihr Unternehmen beschäftigt mehr als 20 Mitarbeiter
- Die Angestellten verarbeiten regelmäßig automatisierte Daten
- Es werden besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Unternehmen verarbeitet wie z.B. ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse Überzeugung, Gesundheit, Sexualleben der Person
- Es werden geschäftsmäßig personenbezogene Daten übermittelt, erhoben, verarbeitet oder genutzt und dies stellt eine Kerntätigkeit des Unternehmens dar (dies ist bei fast allen Unternehmen die einen Bezug zu Personal haben, z.B. Software, Recruting, Headhunting, Consulting etc.)
Laut DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare oder identifizierte, natürliche Person beziehen. Die Betroffenen sind identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einem Standort oder anderen Merkmalen identifiziert werden können. In der Praxis fallen darunter sämtliche Daten, die auf jedwede Weise einer Person zugeordnet werden können. Beispiele hierfür sind Telefonnummern, Ausweisnummern, Kontodaten, Kfz-Kennzeichen, Kundennummern, Mailadressen oder Anschriften.
Sobald Sie sich für die Zusammenarbeit mit heyData entschieden haben, werden wir nach anfänglicher Bedürfnisanalyse einen Datenschutzaudit mit Ihrem Unternehmen durchführen, um die Prozesse Ihres Unternehmens ganzheitlich zu verstehen - dieser Prozess wird digital begleitet und durch den Datenschutzberater betreut. Daraufhin werden wir gemeinsam mit Ihnen die notwendigen Dokumentationen anfertigen und bei Bedarf den Webauftritt Ihres Unternehmens nach unserer Anweisung anpassen, falls es Änderungsbedarf geben sollte um die Konformität zu erreichen. Je nach Paket sind wir dann noch bei verschiedensten Prozessen Ihres Unternehmens involviert, die die Fachkenntnis eines Datenschutzbeauftragten benötigen, um Sie in allen Belangen zu schützen, dies erstreckt sich meist über HR-, Marketing -, Product - aber auch Business Development Prozesse.
Unsere Vertragslaufzeiten belaufen sich entweder auf 12 oder 24 Monate.
Der Datenschutz-Audit ist dazu gedacht die Prozesse Ihres Unternehmens zu durchleuchten und die wesentlichen Stellen der Datenverarbeitung zu identifizieren. Hiervon erhalten Sie anschließend eine Dokumentation, um die Stellen, die Art der verarbeiteten Daten und die Verantwortlichen ebenfalls als Schaubild jederzeit zur Verfügung zu haben.
Wenn eines oder mehrere der folgenden Kriterien auf Sie und Ihr Unternehmen zutreffen, dann JA:
- Ihr Unternehmen beschäftigt mehr als 20 Mitarbeiter
- Die Angestellten verarbeiten regelmäßig automatisierte Daten
- Es werden besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Unternehmen verarbeitet wie z.B. ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse Überzeugung, Gesundheit, Sexualleben der Person
- Es werden geschäftsmäßig personenbezogene Daten übermittelt, erhoben, verarbeitet oder genutzt und dies stellt eine Kerntätigkeit des Unternehmens dar (dies ist bei fast allen Unternehmen die einen Bezug zu Personal haben, z.B. Software, Recruting, Headhunting, Consulting etc.)
Laut DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare oder identifizierte, natürliche Person beziehen. Die Betroffenen sind identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einem Standort oder anderen Merkmalen identifiziert werden können. In der Praxis fallen darunter sämtliche Daten, die auf jedwede Weise einer Person zugeordnet werden können. Beispiele hierfür sind Telefonnummern, Ausweisnummern, Kontodaten, Kfz-Kennzeichen, Kundennummern, Mailadressen oder Anschriften.
Sobald Sie sich für die Zusammenarbeit mit heyData entschieden haben, werden wir nach anfänglicher Bedürfnisanalyse einen Datenschutzaudit mit Ihrem Unternehmen durchführen, um die Prozesse Ihres Unternehmens ganzheitlich zu verstehen - dieser Prozess wird digital begleitet und durch den Datenschutzberater betreut. Daraufhin werden wir gemeinsam mit Ihnen die notwendigen Dokumentationen anfertigen und bei Bedarf den Webauftritt Ihres Unternehmens nach unserer Anweisung anpassen, falls es Änderungsbedarf geben sollte um die Konformität zu erreichen. Je nach Paket sind wir dann noch bei verschiedensten Prozessen Ihres Unternehmens involviert, die die Fachkenntnis eines Datenschutzbeauftragten benötigen, um Sie in allen Belangen zu schützen, dies erstreckt sich meist über HR-, Marketing -, Product - aber auch Business Development Prozesse.
Die reguläre Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate.
Der Datenschutz-Audit ist dazu gedacht die Prozesse Ihres Unternehmens zu durchleuchten und die wesentlichen Stellen der Datenverarbeitung zu identifizieren. Hiervon erhalten Sie anschließend eine Dokumentation, um die Stellen, die Art der verarbeiteten Daten und die Verantwortlichen ebenfalls als Schaubild jederzeit zur Verfügung zu haben.