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Case Study

Code University Copy 2

Industry:
Technology
Company:
Hardly any other device is entrusted with as much private information as your own smartphone. This makes it all the more important to have comprehensive data protection features.

120+

Employers trained

Die Herausforderung

Lorem Ipsum

Bereits als Teil ihrer Akkreditierung wurde die Code University mit dem wichtigen Thema Datenschutz konfrontiert - eine einzelne Datenschutzbeauftragte kümmerte sich damals darum. Die alleinige Verant- wortung der Mitarbeiterin schlug sich in fortlaufender Unsicherheit in DSGVO- relevanten Bereichen nieder, ebenso hatte die Universität mit vielen manuellen Prozessen zu kämpfen. Sie beklagte zudem, dass es an verständlicher Aufbereitung und strukturiertem Training für Mitarbeitende fehlte. Resultierend aus kosten- und zeit- fressenden Prozessen und dem Mangel an Datenschutz-Sensibilisierung für das gesam- te Unternehmen, suchte die Code University nach einer smarten Lösung für ihre Daten- schutz-Compliance.

Die Lösung

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In heyData fand die Code University nicht nur zuverlässiges juristisches Know-How, sondern vielmehr eine digitale All-in-One Software- lösung mit Fokus auf einfacher Handhabung und beschleunigten Prozessen, die allumfas- sende DSGVO-Compliance garantiert. Nach erfolgreichem Onboarding und Einführung in die heyData Plattform, wurde im gänzlich digital ablaufenden Audit das Datenschutzni- veau der Universität festgestellt und Verbes- serungen vorgenommen. Die Code University konnte daraufhin alle für ihren Datenschutz relevanten und vollautomatisiert erstellten Dokumente über die Plattform abrufen. Im selben Zug begannen die digitalen Schu- lungen für Mitarbeitende, um sie für Daten- schutzregelungen und deren Auswirkungen auf ihre tägliche Arbeit zu sensibilisieren. Darüber hinaus ermöglicht die heyData Plattform bis heute fortlaufendes Monitoring aller relevanten Prozesse und Datenschutz- Anfragen der Universität. Somit ist die 100%ige Datenschutz-Compliance der Code University sichergestellt.

Das Ergebnis

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  • vollständige Datenschutz-Compliancein weniger als 2 Wochen
  • effiziente Ressourcen-Nutzung:Arbeitseinsparung von ursprünglich
    3 benötigten Datenschutzbeauftragten
  • geschulte und aufgeklärte Mitarbeitendedurch digitales Training
  • fortlaufende Datenschutzkonformitätdurch heyDatas simultane Bearbeitungaller Datenschutzthemen und -anfragen

"Effentes Arbeiten mit heyData: Digitale Softwarelösung ersetzt 3 Datenschutzbeauftragte.”

Benjamin Reif

Sawayo, Founder

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