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Case Study

Europe In The Data Protection Ranking

Industry:
Technology
Company:
Hardly any other device is entrusted with as much private information as your own smartphone. This makes it all the more important to have comprehensive data protection features.

20+

Employers trained

Die Herausforderung

Lorem Ipsum

Bereits als Teil ihrer Akkreditierung wurde die Code University mit dem wichtigen Thema Datenschutz konfrontiert - eine einzelne Datenschutzbeauftragte kümmerte sich damals darum. Die alleinige Verant- wortung der Mitarbeiterin schlug sich in fortlaufender Unsicherheit in DSGVO- relevanten Bereichen nieder, ebenso hatte die Universität mit vielen manuellen Prozessen zu kämpfen. Sie beklagte zudem, dass es an verständlicher Aufbereitung und strukturiertem Training für Mitarbeitende fehlte. Resultierend aus kosten- und zeit- fressenden Prozessen und dem Mangel an Datenschutz-Sensibilisierung für das gesam- te Unternehmen, suchte die Code University nach einer smarten Lösung für ihre Daten- schutz-Compliance.

Die Lösung

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In heyData fand die Code University nicht nur zuverlässiges juristisches Know-How, sondern vielmehr eine digitale All-in-One Software- lösung mit Fokus auf einfacher Handhabung und beschleunigten Prozessen, die allumfas- sende DSGVO-Compliance garantiert. Nach erfolgreichem Onboarding und Einführung in die heyData Plattform, wurde im gänzlich digital ablaufenden Audit das Datenschutzni- veau der Universität festgestellt und Verbes- serungen vorgenommen. Die Code University konnte daraufhin alle für ihren Datenschutz relevanten und vollautomatisiert erstellten Dokumente über die Plattform abrufen. Im selben Zug begannen die digitalen Schu- lungen für Mitarbeitende, um sie für Daten- schutzregelungen und deren Auswirkungen auf ihre tägliche Arbeit zu sensibilisieren. Darüber hinaus ermöglicht die heyData Plattform bis heute fortlaufendes Monitoring aller relevanten Prozesse und Datenschutz- Anfragen der Universität. Somit ist die 100%ige Datenschutz-Compliance der Code University sichergestellt.

Das Ergebnis

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  • vollständige Datenschutz-Compliancein weniger als 2 Wochen
  • effiziente Ressourcen-Nutzung:Arbeitseinsparung von ursprünglich
    3 benötigten Datenschutzbeauftragten
  • geschulte und aufgeklärte Mitarbeitendedurch digitales Training
  • fortlaufende Datenschutzkonformitätdurch heyDatas simultane Bearbeitungaller Datenschutzthemen und -anfragen

“ Our common mission is to make compliance as simple as possible for companies. Our combined offers make this easier than ever. The data protection experts from heyData are available to Sawayo customers at attractive special conditions for all questions and processes relating to GDPR & Co. to the side. Fast, flexible, digital and target-oriented That convinced us. "

Benjamin Reif

Sawayo, Founder

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