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Datenschutz für Heilberufe

Warum ist Datenschutz für Heilberufe so relevant?

Gerade im Gesundheitswesen ist Datenschutz von höchster Relevanz. Neben typischen personenbezogenen Daten, wie z.B.

  • Name & Kontaktdaten des Patienten
  • Sozialversicherungsnummer
  • Krankenkasse, 

wird auch eine Vielzahl an Daten über den gesundheitlichen Zustand des Patienten benötigt, damit eine gute Behandlung möglich ist. Laut Art. 9 DSGVO zählen diese Informationen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten, was sie besonders schützenswert macht. 


Worauf man besonders achten muss

Ärzte, Pflegeeinrichtungen etc. unterliegen der Schweigepflicht, d.h. sie dürfen keine Informationen über den gesundheitlichen Zustand an Angehörige oder andere weitergeben. Nach Art. 15 DSGVO steht dieses Auskunftsrecht nur dem Patienten selbst zu. 

Daraus entsteht die Herausforderung, dass sämtliche Patientenakten unzugänglich für Dritte Personen gemacht werden müssen. Bei einem Verstoß gegen die Schweigepflicht kann es auch zu strafrechtlichen Folgen nach §203 Strafgesetzbuch kommen.


Aus diesen Gründen kann es leicht zu einer datenschutzrechtlichen Verletzung kommen, was neben teuren Strafzahlungen auch einen Vertrauensbruch mit sich bringt, welcher gerade im Gesundheitswesen gravierende Folgen haben kann. Deswegen ist es sehr wichtig einen Datenschutzbeauftragten anzustellen, damit diese Herausforderungen leichter gemeistert werden können.

Entscheiden Sie sich für heyData und profitieren Sie von Ihrem persönlichen und fachlichen Ansprechpartner, der die Datenschutzkonformität auf allen Ebenen und auf höchstem Niveau sicherstellt.

Häufige Fragen

Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?

Wenn eines oder mehrere der folgenden Kriterien auf Sie und Ihr Unternehmen zutreffen, dann JA:
- Ihr Unternehmen beschäftigt mehr als 20 Mitarbeiter
- Die Angestellten verarbeiten regelmäßig automatisierte Daten
- Es werden besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Unternehmen verarbeitet wie z.B. Rasse, ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse Überzeugung, Gesundheit, Sexualleben der Person
- Es werden geschäftsmäßig personenbezogene Daten übermittelt, erhoben, verarbeitet oder genutzt und dies stellt eine Kerntätigkeit des Unternehmens dar (dies ist bei fast allen Unternehmen die einen Bezug zu Personal haben, z.B. Software, Recruting, Headhunting, Consulting etc.) 

Was sind personenbezogene Daten?

Laut DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare oder identifizierte, natürliche Person beziehen. Die Betroffenen sind identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einem Standort oder anderen Merkmalen identifiziert werden können. In der Praxis fallen darunter sämtliche Daten, die auf jedwede Weise einer Person zugeordnet werden können. Beispiele hierfür sind Telefonnummern, Ausweisnummern, Kontodaten, Kfz-Kennzeichen, Kundennummern, Mailadressen oder Anschriften.

Wie läuft die Beauftragung von heyData ab?

Sobald Sie sich für die Zusammenarbeit mit heyData entschieden haben, werden wir nach anfänglicher Bedürfnisanalyse einen Datenschutzaudit mit Ihrem Unternehmen durchführen, um die Prozesse Ihres Unternehmens ganzheitlich zu verstehen - dieser Prozess wird digital begleitet und durch den Datenschutzberater betreut. Daraufhin werden wir gemeinsam mit Ihnen die notwendigen Dokumentationen anfertigen und bei Bedarf den Webauftritt Ihres Unternehmens nach unserer Anweisung anpassen, falls es Änderungsbedarf geben sollte um die Konformität zu erreichen. Je nach Paket sind wir dann noch bei verschiedensten Prozessen Ihres Unternehmens involviert, die die Fachkenntnis eines Datenschutzbeauftragten benötigen, um Sie in allen Belangen zu schützen, dies erstreckt sich meist über HR-, Marketing -, Product - aber auch Business Development Prozesse.

Wie lang ist die Vertragslaufzeit?

Die reguläre Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate.

Was wird in der Datenschutz-Audit gemacht?

Der Datenschutz-Audit ist dazu gedacht die Prozesse Ihres Unternehmens zu durchleuchten und die wesentlichen Stellen der Datenverarbeitung zu identifizieren. Hiervon erhalten Sie anschließend eine Dokumentation, um die Stellen, die Art der verarbeiteten Daten und die Verantwortlichen ebenfalls als Schaubild jederzeit zur Verfügung zu haben.