heyDatas Marketplace: Integration für HR-Software

Softwares werden von Unternehmen gerne genutzt, um ihr Day-to-Day Business zu erleichtern. Auch wir sind großer Fan des technologischen Ansatzes, was sich in unserer All-in-one-Compliance Solution widerspiegelt. Während wir alle datenschutzrechtlichen Belange für unsere Kund:innen regeln, gibt es auch noch viele weitere Themenbereiche, die über eine Softwarelösung gemanagt werden können.

Unser Team arbeitet fortlaufend daran, unseren Kund:innen möglichst viel Aufwand abzunehmen, damit sie sich auf die wichtigsten Aufgaben ihres Business konzentrieren können. Aus dieser Idee heraus entstand der heyData Marketplace innerhalb unserer Plattform, der Software Integrationen mit anderen Anbietern erlaubt. Ein wichtiger Bestandteil jeden Unternehmens ist so zum Beispiel die HR-Abteilung, in der von Vertragsabstimmungen über On- und Offboarding bis hin zu Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende wichtige Aspekte geklärt werden. Dafür entwickelte HR Software Features werden von vielen Unternehmen gerne genutzt, um auch hier von guter Übersicht und vereinfachter Handhabung zu profitieren.

HR und Datenschutz

Zwischen der HR-Abteilung und Datenschutz gibt es eine große Überschneidung: Nicht nur sammelt und speichert die HR-Abteilung viele sensible Informationen und personenbezogene Daten, die gemäß der DSGVO geschützt werden müssen, sondern auch die adäquate Schulung von Mitarbeitenden im Bereich des Datenschutzes muss von Unternehmen durchgeführt werden.

In diesem Kontext häufig gestellte Fragen sind unter anderem

• Wie kann ich meine Mitarbeitenden auf Datenschutz und das Handling dessen aufmerksam machen?
• Wie erreiche ich datenschutzkonformes On- und Offboarding, bei dem z.B. auch alle Löschfristen eingehalten werden?
• Was muss ich beachten, wenn ich Dokumente mit sensiblen Inhalten mit meinen Mitarbeitenden teile?
• Gibt es eine HR Softwareintegration mit Datenschutzbeauftragten?

Mehr Compliance bei gleichzeitiger Zeit- und Arbeitsersparnis

Aus diesem Grund bietet heyData bereits zwei Software Integrations mit den gängigen HR Management Software Personio und HRworks an. Die in unserem Marketplace verfügbare Software Integration erleichtert Unternehmen den datenschutzkonformen Umgang mit HR-relevanten und sensiblen Daten und gibt Zugang zu unserer Softwarelösung.

Die Vorteile unserer heyData Plattform für eure Mitarbeitenden sind unter anderem:

• die Möglichkeit, sie per E-Signature Verträge und weitere Dokumente unterzeichnen zu lassen und Dokumente mit sensiblen Inhalten mit ihnen zu teilen‍
• verpflichtende Compliance- und Datenschutz Trainings, um sie für Datenschutzregelungen, IT Sicherheit und potentielle Risiken ihrer täglichen Arbeit zu sensibilisieren
• datenschutzkonformes On- und Offboarding

Damit eure Mitarbeitenden von unseren Features profitieren können und eure Datensicherheit gewährleistet ist, könnt ihr sie als Kunde oder Kundin von uns zu der heyData Plattform einladen. Nutzt ihr eine HR Management Software, habt ihr innerhalb dieser bereits all eure Mitarbeitende registriert. Dank unserer Integration könnt ihr nun mit wenigen Klicks eure Mitarbeitenden aus eurem HR Management System direkt in unsere heyData Software importieren und spart euch lästiges und manuelles Eingeben jedes einzelnen Mitarbeitenden.    
Neben der Zeitersparnis erwartet euch allumfassender Datenschutz für euch und eure Mitarbeitenden und geschultes Personal für Datenschutzvorgaben und gängige Datenschutzprobleme. Zusätzlich ermöglicht der Zugang zu unserer Plattform wie gewohnt die einfache Handhabung und Verwaltung aller datenschutzrelevanter Dokumente an einem Ort mit Unterstützung von heyDatas Datenschutzexpert:innen.